Over fame gesproken: wat eventfoto's opleveren
Op dinsdag 29 september zat het kantoor van Crocodile Agency aan de Keizersgracht vol met CMO's. De Bond van Adverteerders (bvA) hield daar haar jaarlijkse CMO-event, met Crocodile als gastheer en Olcay Gulsen als special guest. Het onderwerp van de ochtend was fame: hoe zorg je ervoor dat mensen over je merk praten? Ik was erbij als eventfotograaf, in opdracht van bvA.
Dat thema sloot verrassend goed aan op mijn eigen vak. Een campagne krijgt fame zodra mensen hem doorvertellen en delen. Met een event werkt het precies zo. Wat er die ochtend in de zaal gebeurde, bereikt een groter publiek op het moment dat er beeld is om te delen. In dit stuk laat ik zien wat de foto's van die ochtend hebben opgeleverd, voor bvA, voor Crocodile en voor iedereen die erbij was.
Eén ochtend, twee organisaties met elk een eigen doel
Deze opdracht had een bijzondere opzet. bvA was mijn opdrachtgever en Crocodile Agency was de gastheer. Allebei hadden ze baat bij goede beelden, elk om een eigen reden. Als fotograaf vertelde ik die ochtend dus twee verhalen tegelijk, en juist dat maakt dit event zo'n mooi voorbeeld van wat eventfotografie kan opleveren.
Wat de foto's opleverden voor bvA
Voor bvA draait een event om de leden. De CMO's die erbij waren, willen de ochtend kunnen terugzien en delen met hun team. Leden die er niet bij konden zijn, willen weten wat er besproken is en wie er waren. Op de eventpagina van bvA staat mijn fotoalbum daarom naast de recap en de presentatie van Crocodile. Samen vormen ze het blijvende verslag van de ochtend.
Die pagina blijft online staan. Wie volgend jaar twijfelt over een aanmelding, ziet daar een volle zaal, sprekers met een verhaal en deelnemers die echt met elkaar in gesprek zijn. Zo werken de foto's van deze editie al mee aan de volgende.
Wat de foto's opleverden voor Crocodile Agency
Voor Crocodile lag het doel ergens anders. Als creatief bureau werken zij elke dag voor marketeers, en op deze ochtend zaten er alleen CMO's in hun kantoor. Precies de mensen met wie ze graag samenwerken. Een accountmanager van Crocodile schreef vooraf al op LinkedIn dat ze CMO's wilden laten zien hoe het bureau naar campagnes kijkt.
Kort na het event plaatste Crocodile een carrousel van elf van mijn foto's op LinkedIn, met een bedankje aan bvA, Olcay Gulsen en alle aanwezigen. Ook op Instagram opent hun nieuwste post met een beeld van de presentatie. Op die foto's zie je hun strateeg voor een zaal vol beslissers, in een kantoor met felgroene belcellen, roze wanden en een levensgrote roze kabouter. Voor een bureau dat leeft van creativiteit zegt zo'n ruimte veel over wie ze zijn. De beelden laten nieuwe en bestaande klanten voelen hoe het is om bij Crocodile binnen te lopen.
Wat de foto's doen voor sprekers en gasten
Dan zijn er nog de mensen op de foto zelf. Tijdens de Q&A met Olcay Gulsen legde ik vooral de interactie vast: haar handgebaren, de wisselwerking met de interviewer en de reacties in de zaal. Een spreker deelt graag een sterk beeld van zichzelf op het podium. Zo reist het event mee naar haar netwerk, een bereik dat een organisator nergens kan inkopen.
Voor de gasten geldt hetzelfde. Wie een mooie foto van zichzelf ziet, in gesprek met een collega-CMO bij de koffie, plaatst die eerder op LinkedIn. Elke gedeelde foto zet het event, de organisator en de gastheer opnieuw in de spotlights. Fame, op kleine schaal.
Hoe eventfoto's dat resultaat opleveren
Een goed resultaat begint bij de manier van fotograferen. Ik leg vast wat er gebeurt en laat het event bepalen hoeveel beelden het oplevert. Een ochtend vol interactie geeft vanzelf meer variatie, en die variatie heb je nodig voor content op meerdere kanalen. Vooraf bespreek ik met de opdrachtgever welke sprekers en momenten extra aandacht verdienen, zodat de belangrijkste beelden er zeker bij zitten.
Een kantoor als dat van Crocodile vraagt bovendien om aandacht voor licht en kleur. Glazen wanden, roze lampen en groene muren zijn prachtig, en ze kleuren ook de huid van iedereen in de ruimte. Ik zorg dat huidtinten natuurlijk blijven terwijl de sfeer van de ruimte overeind blijft.
Na het event bekijk ik elke foto, breng ik de kleuren op orde en retoucheer ik waar dat nodig is. De klant ontvangt alles in een privé online galerij, ingedeeld per onderdeel van het programma. Elke foto staat erin in volledige resolutie voor print en in een formaat dat direct klaar is voor social media. Binnen zeven werkdagen staat de galerij klaar, want de aandacht voor een event is het grootst in de dagen erna.
Links:
Een eventfotograaf voor jouw event in Amsterdam
Organiseer je een bedrijfsevent, congres of netwerkbijeenkomst en wil je dat het na afloop blijft doorwerken? Of ben je gastheer of partner van een event en wil je jouw rol goed in beeld? Neem contact met me op voor een offerte. Ik denk graag mee over wat jouw event moet opleveren en hoe de foto's daaraan bijdragen.