Practical Summary – Key Terms (EN)
RichardPhoto provides professional photography services to businesses and organizations.
Use of images:
Clients may use the images without limitation for their own marketing, communication, internal use and news items.
PR publications, press distribution or third-party use require prior consultation.
Portfolio & promotion:
RichardPhoto may use the work for portfolio and promotional purposes unless the client objects in writing in advance.
Cancellation:
Free of charge up to 48 hours before the assignment.
Cancellations within 48 hours are charged 100%.
Rescheduling:
Possible in consultation. Conditions or additional costs may apply.
Payment:
Invoice after delivery, payable within 14 days.
A deposit may be required for upfront costs or assignments outside the Netherlands.
Liability:
Limited to the amount paid out by the professional liability insurance.
ALGEMENE VOORWAARDEN B2B – RICHARDPHOTO
Opgesteld: 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Richard Apeldoorn photography, handelend onder de naam RichardPhoto.
Artikel 1 – Definities
1.1 RichardPhoto: Richard Apeldoorn photography, gevestigd te Heiloo, Nederland, KvK-nummer 37161165, handelend onder de naam RichardPhoto, website: richardphoto.eu, e-mail: hello@richardphoto.eu.
1.2 Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf.
1.3 Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht tussen RichardPhoto en de Klant.
1.4 Fotografische Werken: alle door RichardPhoto vervaardigde fotografische werken in de zin van de Auteurswet.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van RichardPhoto.
2.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding of zodra RichardPhoto feitelijk met de uitvoering aanvangt.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
4.1 RichardPhoto zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
4.2 De Klant draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle noodzakelijke informatie en medewerking.
Artikel 5 – Annulering en verplaatsing
5.1 Annulering is kosteloos mogelijk tot 48 uur vóór aanvang van de opdracht.
5.2 Bij annulering binnen 48 uur is de Klant 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
5.3 Verplaatsing van een opdracht is mogelijk in overleg. RichardPhoto is gerechtigd hieraan voorwaarden of kosten te verbinden.
Artikel 6 – Prijzen en betaling
6.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en overige kosten, tenzij anders overeengekomen.
6.2 Facturatie vindt plaats na uitvoering van de opdracht met een betalingstermijn van 14 dagen.
6.3 RichardPhoto is gerechtigd een voorschot te verlangen bij vooraf te maken kosten of buitenlandse opdrachten.
Artikel 7 – Levering
7.1 Fotografische Werken worden digitaal geleverd in het overeengekomen formaat.
7.2 Levertijden zijn indicatief en nimmer fataal.
Artikel 8 – Auteursrecht en licentie
8.1 Alle auteursrechten op de Fotografische Werken blijven berusten bij RichardPhoto.
8.2 De Klant verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor eigen marketing-, communicatie-, interne en nieuwsdoeleinden.
8.3 Gebruik voor PR-publicaties, persdistributie of gebruik door derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
8.4 Doorverkoop of sublicentiëring is uitdrukkelijk niet toegestaan.
Artikel 9 – Portfolio en promotioneel gebruik
9.1 RichardPhoto is gerechtigd de Fotografische Werken te gebruiken voor portfolio- en promotionele doeleinden, tenzij de Klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 10 – Exclusiviteit
10.1 Er wordt geen exclusiviteit verleend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 11 – Vertrouwelijkheid
11.1 RichardPhoto zal vertrouwelijke informatie van de Klant zorgvuldig behandelen en niet zonder toestemming aan derden verstrekken, behoudens wettelijke verplichtingen.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
12.1 Iedere aansprakelijkheid van RichardPhoto is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
12.2 RichardPhoto is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
Artikel 13 – Overmacht
13.1 In geval van overmacht is RichardPhoto gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadevergoeding.
Artikel 14 – Ontbinding en opschorting
14.1 RichardPhoto is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien de Klant tekortschiet in de nakoming.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
15.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.